Eliezer Piano | Como Ser mais Produtivo: Descubra o ÚNICO Método Que Você Vai Precisar (DALI)

Se voc� soubesse descobrisse como gerar mais e melhores resultados que todos ao seu redor, como voc� se sentiria?

Neste post eu vou mostrar para voc� o �nico sistema de produtividade para pessoas que buscam como ser mais produtivo. Aqui eu vou compartilhar os quatro e fundamentais segredos da produtividade de grandes intelectuais e empreendedores de sucesso ao longo da hist�ria.

Caso voc� queira saber mais sobre o sistema DALI cadastre-se na Biblioteca da Produtividade clicando aqui

O que � Produtividade

Produtividade � compreender as arquiteturas de um sistema para ent�o gerar mais valor com menos energia. ? Eliezer M. Piano

Dado essa defini��o, v�rias consequ�ncias surgem.

A primeira � saber porque nesta defini��o de produtividade h� a necessidade de se compreender as arquiteturas de um sistema.

Isso porque, tomado em sentido simples, produtividade seria somente produzir mais em menos tempo.

Agora, ser� que a produtividade � isso mesmo?

Tome, por exemplo, o sistema de produtividade da Toyota, o Toyota Lean.

Nele voc� ver� que a produtividade � retratada de um modo muito mais complexo que essa ideia Fordista de "produzir mais em menos tempo".

Isso porque o Toyota Lean pensa a produtividade como um fluxo e � bipartido em dois sistemas:

O chamado Jidoka, ou automa��o com toque humano: quando a m�quina facilita e cria, e o homem aprende fazendo ajustes.
E o sistema Just-in-Time, no qual cada processo produz somente o necess�rio para que o pr�ximo passo continue.

Eis ai ent�o um problema na defini��o crua de produtividade e todos aqueles livros de como ser mais produtivo. Um dos sistemas mais eficientes dos �ltimos anos (O Toyota Lean) n�o pauta-se em quantidade sobre tempo.

Assim que, se voc� quer saber como ser mais produtivo nos estudos, ou como ser mais produtivo no trabalho, n�o pense na rela��o simples entre quantidade de resultados finais no menor tempo poss�vel. Caso seus resultados forem ruins ou de pouca utilidade, ent�o por que faz�-los?

Saber o conceito de produtividade � saber, primeiro de tudo, qual o sistema, o ambiente em que voc� est� inserido.

� a partir deste ponto que voc�, desvendando a arquitetura do sistema, seus princ�pios subjacentes, pode gerar mais valor em menos tempo e com menos energia.

Eis a� a defini��o dada anteriormente.

Como Ser Mais Produtivo na Era da Informa��o

Agora devemos saber qual � o nosso ambiente; qual � o sistema que estamos inseridos?

Para qualquer pessoa que busca saber os princ�pios basilares da produtividade e organiza��o, saiba-se primeiro de tudo isto: todos vivemos na era da informa��o. A informa��o � o bem de maior valor no mundo de hoje.

Porque a informa��o poderia ter mudado a maior hist�ria de amor j� contada

Pense comigo no romance de Shakespeare Romeu e Julieta.

N�o � verdade que Romeu jamais se teria matado caso soubesse que sua amada Julieta tivesse tomado doses de veneno insuficientes para mat�-la?

Se voc� n�o lembra da hist�ria, Julieta fez isso exatamente para salvar-se de um casamento arranjado. Uma vez que todos pensassem que ela tivesse morrido, estaria a amante de Romeu totalmente livre para viverem felizes.

O problema foi a falta de informa��o entre as partes. Romeu n�o sabia da hist�ria toda, pensou que sua amada havia, de fato, morrido; suicidou-se aos p�s dela.

Bom, e Julieta?

Matou-se de veras quando percebeu Romeu morto aos seus p�s.

Bom mas e o que tudo isso tem a ver com h�bitos para ser mais produtivo?

Se precisamos descobrir a maior arquitetura do mundo hoje, devemos come�ar pela informa��o. Isso porque a produtividade no mundo de informa��es divergentes e complexas � um desafio.

Qualquer um que deseja aumentar a produtividade e ser mais produtivo no trabalho, nos estudos ou em qualquer atividade, deve ser capaz de manipular esse primeiro sistema onde todos n�s estamos vivendo: a era da informa��o.

Dominar a informa��o e suas arquiteturas � fundamental.

Porque um sistema de produtividade salvou a sua vida e voc� n�o sabia disso

Em 1962 o mundo quase foi para o brejo.

Literalmente.

Estados Unidos e a URSS estiveram frente a frente na chamada Crise dos M�sseis de Cuba do ano de 1962. O perigo da destrui��o nuclear foi era t�o iminente que muitos chegaram a tirar suas pr�prias vidas naquele per�odo.

E o que salvou o mundo?

Basicamente foram v�rios fatores mas um deles certamente foi a informa��o, como contra Graham Allison.

Quando ambas as partes deixaram o orgulho de lado e come�aram a trocar informa��es, o ambiente em que o mundo todo estava mergulhado, come�ou a mostrar sua cara.

Eis a� como americanos e sovi�ticos salvaram a p�tria: ambos os lados trocaram informa��es, clarificaram o sistema e deixaram tudo mais �s claras; ambos estavam aprendendo as estruturas do sistema.

Certamente a informa��o foi e � o artefato mais importante nos dias de hoje e de outrora.

Quem consegue mapear o ambiente de informa��es � sua volta, acaba tendo como presente uma produtividade m�xima.

Fa�amos um resumo daquilo que vimos at� agora

A produtividade envolve mais que produzir mais em menos tempo, ela envolve conhecer as arquiteturas de um sistema.
N�s, no mundo contempor�neo, estamos inseridos em uma arquitetura cujo maior bem � a informa��o.
A informa��o, por ela mesma, � extremamente importante, evitando guerras e at� ~~suic�dio de amantes.~~

H�bitos Produtivos: a Arquitetura da Informa��o

O que uma pessoa que est� querendo saber como ter uma "produtividade ninja" precisa saber, em primeiro lugar, � qual a arquitetura da informa��o � nossa volta.

Felizmente a resposta � f�cil: � digital.

Todos precisamos desenvolver esse h�bito da "encontrabilidade da informa��o" (ambient findability), ou seja, saber por onde e como navegar neste mar de informa��es, ter um GPS de ideias e recursos:

"Ambient findability is the quality of being locatable or navigable and serves us as a useful lens for seeing where we've been and what lies ahead" ? Peter Morville

Isso n�o serve somente para quem quer ser mais produtivo, mas para quem quer mostrar efici�ncia e se destacar, seja no mercado de trabalho ou nos estudos.

E por qu�?

Ora, aquele que consegue facilmente navegar neste mar de informa��es, alocar e tomar decis�es de uma maneira confi�vel, certamente ou ser� um lider ou algu�m de destaque. Isso sejam ind�strias ou pessoas!

Portanto, este � o motivo do porque a produtividade � importante: se voc� sabe usar a massiva quantidade de informa��o � sua volta, manipul�-la da maneira mais eficiente, gerando resultados com menos energia e entregando projetos de alta criatividade e inova��o em menos tempo, voc� certamente ser� destaque. Esteja onde estiver.

Vamos fazer mais um resumo daquilo que vimos at� agora, se voc� piscou:

Produtividade n�o � um calculo b�sico entre tempo e produto final, mas saber como funcionam as arquiteturas de um sistema para gerar mais valor com menos energia
E uma breve an�lise nos mostra que o sistema onde todos estamos inseridos � a era da informa��o, a qual � o artefato mais importante da era digital moderna
Ent�o se somos capazes de navegar facilmente nesta era de informa��o, dominando toda e qualquer iforma��o e gerando conhecimento atrav�s dela, seremos altamente produtivo em tudo que fizermos.

Como Ser Mais Produtivo e Organizado (esbo�o dos 4 princ�pios)

E como voc� desenvolve esses h�bitos que desvendam a arquitetura do entendimento na era da informa��o?

Eis os quatro princ�pios fundamentais para quem quer aumentar a produtividade, aprender mais em menos tempo e gerar resultados �timos com menos energia, eis o sistema DALI:

Deten��o ? A habilidade de conter as informa��es mais importantes na era digital.
Arranjo ? Saber como gerenciar sua intelig�ncia pessoal, tal como o sistema Toyota Lean.
L�gica ? Saber como funciona o aprendizado para desvendar qualquer arquitetura que desejar.
In�cio ? A maestria e confian�a de que com seu sistema voc� pode aprender qualquer coisa e desenvolver qualquer habilidade, sendo amplamente respons�vel e confi�vel naquilo que faz.

Este sistema j� foi objeto de um curso gr�tis oferecido por mim com dura��o de 7 dias. Caso voc� queira participar do segundo evento cadastre-se na Biblioteca da Produtividade.

Vamos v�-lo um pouco mais a fundo.

DALI, a arquitetura do Conhecimento

Produtividade, como melhorar a produtividade � o centro do sistema DALI. Nesse sistema de produtividade voc� aprende como capturar, organizar e manipular toda e qualquer informa��o de modo que voc� possa desvendar qualquer arquitetura do conhecimento e gerar mais valor com menos energia.

Passemos ent�o, brevemente, por cada um dos princ�pios do sistema DALI de produtividade.

#1 Deten��o

No primeiro n�vel do sistema voc� se torna um mestre em capturar informa��es que podem incluir dados, frases, artigos, ideias, fotos, �udios, v�deos, gr�ficos ou qualquer outro tipo de informa��o da era digital.

Voc� aprende como utilizar qualquer software que deseja para criar um segundo c�rebro para voc�.

Qual a import�ncia disso? Diga-me, voc� j� se sentiu sobrecarregado com coisas em abertas para fazer, ou acabou esquecendo de algo muito importante que deveria ter feito?

Aquele artigo que voc� ainda n�o leu... aquele livro empoeirando na estante, a garagem que voc� nunca limpou, seu computador que precisa urgentemente de uma organiza��o... coisas assim.

Como a grande neurocientista Barbara Oakley mostra, nosso c�rebro � capaz de guardar uma carga limitada de informa��o. Esse processo se chama capacidade cognitiva e temos a efici�ncia de guardar somente quatro informa��es na mem�ria de curto prazo.

Voc� j� tentou memorizar o telefone de algu�m e acabou "dividindo" a tarefa com algu�m pois n�o confiava em si mesmo? � exatamente essa a limita��o.

Para que ter uma produtividade para quem quer tempo se voc�, quando tiver tempo, tem tantas coisas para lembrar e "abertas" para fazer que n�o sabe nem por onde come�ar?

Se voc� tem um sistema capaz de guardar toda essa informa��o, ideias, tarefas e d�vidas fora da sua cabe�a, voc� cria um segundo c�rebro, uma mente extendida para fora da sua.

??a system for getting things out of your head and into objective, reviewable formats ? building an extended mind.? ? David Allen

A partir do momento que voc� faz isso o al�vio � quase imediato. Voc� desliga aquela campa�nha que fica sempre perturbando, dizendo que voc� tem coisas para fazer. Voc� aprende a deixar para computadores, apps e sistemas o que eles bem: guardar informa��o. Assim voc� deixa seu c�rebro livre e despreocupado para aprender e ser criativo(a).

#2 Arranjo DPRA

No segundo n�vel do sistema voc� aprende a gerar conhecimento com toda essa informa��o capturada.

Veja que informa��o n�o � conhecimento. O conhecimento � algo que voc� precisa desembrulhar da informa��o. Pense que todo o conhecimento sobre pedras est� contido nas informa��es dadas pelas pr�prias pedras.

Agora, para que essas informa��es sejam decodificadas em conhecimento, voc� precisa passar por este ciclo:

� na parte do Arranjo que voc� aprende como gerenciar as informa��es conectando ideias e tendo um segundo c�rebro que possa trabalhar para voc�, onde voc� ter� a tarefa de fazer e criar conex�es de informa��es que est�o guardadas nele.

Voc� cria sua pr�pria biblioteca de conhecimentos e n�o tem medo de capturar mais informa��es e recursos necess�rios. Voc� come�a poder refinar e descobrir melhores maneiras de fazer as coisas, sendo mais produtivo e criativo do que as pessoas � sua volta. Sua produtividade em home office, no trabalho, faculdade ou at� mesmo durante os estudos para alguma prova aumentam exponencialmente.

Nesta fase voc� come�a a ter ideias muito melhores e descobre como us�-las para ajudar aos outros.

Isso porque como Steven Jonhson mostra, ideias adv�m de conex�es:

An idea is a Network ? Steven Johnson

Com seu segundo c�rebro funcionando voc� � capaz de conectar ideias, reformular conceitos e criar coisas que nem pensava ser capaz de fazer.

Este n�vel �, sobretudo, um modo de gerenciamento de sua intelig�ncia pessoal ou, em ingl�s, Personal Knowledge Manangement:

"PKM is defined as a collection of processes that an individual needs to carry out in order to gather, classify, store, search, and retrieve knowledge in his/her daily activities" ? Grundspenkis, J.

Atrav�s deste n�vel, o "arranjo", voc� refina mais ainda suas capacidades de capturar, compartilhar e usar o conhecimento maximizando sua efic�cia pessoal e aumentando ainda mais a sua produtividade.

#3 L�gica

Muitos se deram conta da import�ncia da produtividade na quarentena. O problema � que produtividade em si n�o basta se voc� n�o sabe exatamente como usar essa informa��o, transform�-la em conhecimento e ser capaz de mant�-la de modo eficiente.

Neste n�vel voc� passa a ser confiante em si mesmo pois descobriu o segredo que te permite aprender qualquer coisa. Mas n�o s� isso. o mesmo sistema � capaz de fazer com que voc� desenvolva v�rias habilidades.

Voc� percebe que � capaz de esmigalhar qualquer conhecimento em pequenas partes e criar informa��es atrav�s delas, projetos inovadores e argumentos vencedores de quaisquer fontes que voc� encontra e captura.

� nesta parte que voc� descobre como funcionam os tr�s pilares da aprendizagem:

Entender
Lembrar
Manter

� exatamente aqui que voc� � introduzido �s t�cnicas mais avan�adas e cientificamente provadas para entender at� mesmo os conceitos e ideias mais dif�ceis, lembrar das informa��es mais detalhadas e manter qualquer habilidade em um alto n�vel de profici�ncia.

#4 In�cio

Voc� atinge o n�vel m�ximo de maestria na arquitetura do conhecimento no qual deseja ser produtivo. Voc� term a certeza que poder� aprender mais r�pido que os outros a qualquer n�vel ou habilidade requerida.

Neste n�vel voc� entende que todo o conhecimento e desafios do mundo est� � sua disposi��o.

Voc� est� no topo da pir�mide da produtividade, de l� voc� v� o lama�al donde veio e tem a certeza que jamais deseja tornar ali de volta.

Em uma senten�a

O sistema DALI � um sistema de produtividade que visa quem quer saber como ser mais produtivo no mundo onde a informa��o � o artefato mais importante e que seu manejo, o da informa��o, torna-se importante para aprender qualquer coisa e desenvolver qualquer habilidade em menos tempo, gerando mais valor com menos energia atrav�s de um processo que desvenda as arquiteturas do conhecimento.